Edit Template

Intelektualus sąskaitų anomalijų aptikimas finansų kontrolei

FinControl ne tik skaitmeniną sąskaitas. Sistema nuolat analizuoja sąskaitų duomenis, tiekėjų elgseną ir finansinius šablonus – aptikdama pažeidimus dar prieš jiems tampant brangiai kainuojančiomis klaidomis.

Kodėl sąskaitų anomalijų aptikimas svarbus

Rankinis sąskaitų patikrinimas negali patikimai identifikuoti paslėptų finansinių rizikų.

Be struktūrizuoto stebėjimo įmonės dažnai praleidžia:

FinControl paverčia sąskaitų apdorojimą į aktyvią finansinę priežiūrą.

Išsamus rizikų stebėjimas

FinControl stebi kelis sąskaitų ir tiekėjų elgsenos matmenis.

Žemiau pateikiamos pagrindinės anomalijų kategorijos, įdiegtos sistemoje.

Dublikatų ir struktūrinės anomalijos

Aptinka struktūrinius neatitikimus, siekiant išvengti dvigubų mokėjimų.

Tikslus sąskaitos dublikatas

Tas pats tiekėjas + sąskaitos numeris + suma + data.

Tas pats tiekėjas + sąskaitos numeris + suma + data.

Galimas dublikatas (lankstus atitikimas)

Panašus sąskaitos numeris arba panaši suma iš to paties tiekėjo.

Aptinka galimas rankinio įvedimo variacijas.

Pakartotinai naudojamas sąskaitos numeris

Tiekėjas pakartotinai naudoja sąskaitos numerį su skirtingomis finansinėmis reikšmėmis.

Pažymi neįprastą numeravimo elgseną.

Bendra banko sąskaita keliems tiekėjams

Identifikuoja atvejus, kai keli tiekėjai naudoja tą pačią banko sąskaitą.

Didina sukčiavimo rizikos sąmoningumą.

Tiekėjų elgsenos anomalijos

Stebi tiekėjų veiklą, ieškodama neįprastų šablonų.

Sąskaitų dažnumo šuolis

Tiekėjas išrašo sąskaitas žymiai dažniau nei istorinis vidurkis.

Tas pats tiekėjas + sąskaitos numeris + suma + data.

Staigi tiekėjo neveikla

Nuolatinis tiekėjas staigiai nustoja išrašyti sąskaitas.

Aptinka galimas rankinio įvedimo variacijas.

Naujo tiekėjo aptikimas

Pažymi pirmą kartą įvedamus tiekėjus.

Prideda papildomą peržiūros sluoksnį naujiems tiekėjams.

Bendra banko sąskaita keliems tiekėjams

Identifikuoja atvejus, kai keli tiekėjai naudoja tą pačią banko sąskaitą.

Padeda aptikti neatitikimus.

Finansinių sumų anomalijos

Analizuoja pinigines vertes, ieškodama nukrypimų.

Sumos nukrypimas nuo istorinio vidurkio

PVM tarifas skiriasi nuo tiekėjo istorinio PVM šablono.

Ankstyvasis įspėjimas apie kainų pažeidimus.

PVM procento neatitikimas

PVM tarifas skiriasi nuo tiekėjo istorinio PVM šablono.

Sumažina mokesčių ataskaitų teikimo riziką.

Bendros sumos skaičiavimo neatitikimas

Grynoji suma + PVM nesutampa su bendra suma.

Apsaugo nuo apskaitos klaidų.

Neįprastas išlaidų centro priskyrimas

Sąskaita priskirta netikėtam padaliniui arba išlaidų kategorijai.

Pagerina vidinę išlaidų kontrolę.

Duomenų vientisumo ir AI patikimumo stebėjimas

Užtikrina duomenų kokybę ir ištraukimo tikslumą.

Žemas OCR patikimumo lygis

Kritinio lauko patikimumo lygis žemesnis už sukonfigūruotą slenkstį (pvz., 80%).

Apsaugo nuo aklo pasitikėjimo automatizavimu.

Trūkstami kritiniai laukai

Svarbūs laukai neištraukti (PVM, banko duomenys ir kt.).

Suaktyvina rankinį patikrinimą.

Įtartina sąskaitos data

Tiekėjas pakartotinai naudoja sąskaitos numerį su skirtingomis finansinėmis reikšmėmis.

Prideda papildomą priežiūros sluoksnį.

Žemo patikimumo aptikimas

Skirtingai nei paprastos OCR priemonės, FinControl identifikuoja, kada ištraukimas gali būti nepatikimas. Sistema juos paverčia struktūrizuotais, patikrintais duomenimis per sekundes.

Kritiniai laukai gali būti apibrėžti, pavyzdžiui:

Prieiga suteikiama tik įgaliotiems vartotojams.

Realiojo laiko būsenos matomumas

Aptiktos anomalijos aiškiai rodomos sistemoje:

Sukurta prevencijai – ne tyrimui

Vietoj problemų atradimo po mokėjimo, FinControl padeda jums:

Aptikti pasikartojančias sąskaitas prieš pervedimą

Anksti identifikuoti tiekėjų pažeidimus

Stebėti išlaidų nukrypimus

Stiprinti vidinę finansų kontrolę

Gerinti pasiruošimą auditui

Sukurta Baltijos šalių apskaitos sistemoms

Anomalijų aptikimas sklandžiai veikia su:

Verslo nauda

Įmonės, naudojančios struktūrizuotą anomalijų stebėjimą, pasiekia:

Sumažinta dvigubų mokėjimų rizika
Geresnis tiekėjų išlaidų stebėjimas
Stipresnė finansinė skaidrumas
Pagerėjusi atitikties kontrolė
Didesnis pasitikėjimas automatizavimu