Saugus dokumentų saugojimas su pilna finansinių duomenų kontrole

FinControl užtikrina, kad sąskaitų duomenys ir dokumentai būtų saugomi kontroliuojamose, saugiose aplinkose — su galimybe archyvuoti sąskaitas tiesiogiai jūsų Microsoft 365 aplinkoje.

Prašyti saugojimo apžvalgos

Pasikalbėti su saugumo komanda

Saugi saugojimo architektūra

Sąskaitų dokumentai ir struktūrizuoti finansiniai duomenys saugomi apsaugotoje infrastruktūros aplinkoje. Saugojimo sluoksnis sukurtas užtikrinti:

Saugojimo sluoksnis skirtas užtikrinti:

Kiekviena sąskaita išlieka susieta su darbo proceso istorija ir apskaitos būsena.

Dokumentų saugojimas jūsų Microsoft 365 aplinkoje

FinControl tiesiogiai integruojasi su esamą Microsoft 365 aplinka — sąskaitos automatiškai archyvuojamos ten, kur jau dirbate.

SharePoint bibliotekos

Tiesioginė integracija su skyrių svetainėmis ir dokumentų bibliotekomis.

OneDrive for Business

Asmeninis archyvavimas individualiems vartotojams arba mažoms komandoms.

Struktūrizuoti aplankai

Automatiškai organizuojama pagal: Metai › Tiekėjas › Skyrius.

Kodėl verta rinktis M365 saugojimą?

Organizuota ir lengvai randama

Sąskaitos automatiškai klasifikuojamos pagal:

Metai

Tiekėjas

Skyrius

Apskaitos būsena

Duomenų apsauga saugojimo metu ir perduodant

Finansinių duomenų apsauga apima:

Užšifruotas duomenų perdavimas

Saugus API ryšys

Apsaugoti saugojimo sluoksniai

Valdoma paslaugų prieiga

Valdomas duomenų srautas

Sąskaitų duomenys juda aiškiai apibrėžtais etapais:

Struktūrizuoti metaduomenys ir paieška

Sistemoje arba Microsoft 365 saugomos sąskaitos gali apimti tokius metaduomenis kaip:

Tai leidžia greitai rasti dokumentus ir supaprastina audito paruošimą.

Nebereikia naršyti el. laiškų priedų ar vietinių aplankų.

Saugojimo ir valdymo atitiktis

Integruojant su Microsoft 365:

FinControl papildo jūsų esamą IT valdymą — jo nepakeičia.

Jokio išorinio duomenų pardavimo ar dalijimosi

FinControl:

Sąskaitų duomenys naudojami tik operatyviniais tikslais.

Tinka atitikties reikalavimus keliančioms organizacijoms

FinControl ypač tinka:

Saugus saugojimas palaiko struktūrizuotą finansinę kontrolę.

Verslo nauda iš saugaus duomenų saugojimo

Įmonės gauna naudos iš:

Sumažintas dokumentų praradimas

Stipresnis pasirengimas auditui

Centralizuotas sąskaitų archyvas

Geresnė atitikties kontrolė

Didesnis vadovybės pasitikėjimas

Saugus saugojimas, suderintas su jūsų IT valdymu

FinControl užtikrina, kad sąskaitų duomenys išliktų apsaugoti, struktūrizuoti ir jūsų kontroliuojami — įskaitant integraciją su Microsoft 365. Patirkite finansų automatizavimą su įmontuota atskaitomybe.

Prašyti saugojimo apžvalgos Suplanuoti konsultaciją

FinControl is an intelligent invoice automation platform with a mobile companion app for fast approvals on the go.