Edit Template
Login
Book a Demo

Sklandus ryšys su jūsų Microsoft 365 aplinka

FinControl tiesiogiai jungiasi su jūsų Microsoft 365 aplinka – sąskaitos saugiai archyvuojamos jūsų pačių įmonės dokumentų infrastruktūroje.

Užsakyti demonstraciją
Peržiūrėti, kaip tai veikia

Dokumentai lieka jūsų ekosistemoje

Daugelis sąskaitų automatizavimo įrankių saugo dokumentus išorinėse platformose.

FinControl suteikia galimybę apdorotas sąskaitas archyvuoti tiesiogiai jūsų Microsoft 365 aplinkoje.

Tai reiškia:

  • Dokumentų nuosavybė lieka jūsų įmonėje
  • Nėra priklausomybės nuo trečiųjų šalių saugyklos
  • Struktūrizuota aplankų organizacija
  • Su atitikties reikalavimais suderinama dokumentų saugojimo politika

Automatinis SharePoint archyvavimas

Po sąskaitos patvirtinimo arba apskaitos eksporto FinControl gali:

  • Automatiškai įkelti sąskaitų failus į SharePoint
  • Kurti struktūrizuotus aplankus pagal metus / tiekėją / padalinį
  • Prisegti metaduomenis lengvesnei paieškai
  • Išlaikyti ryšį tarp apskaitos įrašo ir dokumento

Tai sukuria švarų ir lengvai ieškomą finansinių dokumentų archyvą.

OneDrive integracija

Mažesnėms komandoms arba lanksčiems saugojimo sprendimams sąskaitas taip pat galima archyvuoti:

  • OneDrive for Business
  • Struktūrizuotuose bendruosiuose aplankuose
  • Padaliniams skirtuose dokumentų bibliotekose

Tai užtikrina pasiekiamumą išlaikant kontrolę.

Struktūrizuoti metaduomenys ir paieškos galimybės

Microsoft 365 saugomos sąskaitos gali apimti šiuos metaduomenis:

Tiekėjo pavadinimas

Sąskaitos numeris

Sąskaitos data

Bendra suma

Padalinys

Apskaitos statusas

Saugi autentifikacija ir prieigos valdymas

FinControl saugiai jungiasi prie jūsų Microsoft 365 aplinkos naudodamas autorizuotą prieigą.

Esama leidimų struktūra

Dokumentai, saugomi SharePoint arba OneDrive, automatiškai paveldi jūsų esamus aplankų leidimus.

Prieigos valdymas pagal roles

Naudokite Microsoft 365 vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę (RBAC), kad tiksliai valdytumėte, kas ką mato.

Įmonės saugumo politikos

Jūsų organizacijos saugumo politikos iš karto taikomos ir šiems dokumentams.

Microsoft 365 atitikties kontrolė

Pasinaudokite Microsoft 365 atitikties valdikliais – saugojimo etiketėmis ir jautrumo žymomis.

Apskaitos ir dokumentų suderinamumas

Integravus su apskaitos sistemomis (Rivile, Finvalda, Debetas, Pragma):

  • Apskaitos įrašai eksportuojami į sistemą
  • Originalūs sąskaitų dokumentai archyvuojami
  • Audito pėdsakas išlieka nepažeistas
  • Atsekamumas užtikrinamas visame procese

Tai supaprastina finansinius auditus ir atitikties patikrinimus.

Sukurta atitikties reikalavimus keliantiems verslams

Kartu su FinControl saugiu AI apdorojimu (be viešųjų AI sistemų), Microsoft 365 integracija užtikrina:

  • Duomenys lieka kontroliuojamoje infrastruktūroje
  • Finansiniai dokumentai centralizuotai valdomi
  • Prieiga registruojama ir audituojama
  • Galima taikyti saugojimo politikas

Idealu įmonėms, kurioms taikomi reguliaciniai reikalavimai.

Verslo nauda

Įmonės, naudojančios Microsoft 365 integraciją, pasiekia:

Struktūrizuotą finansinių dokumentų valdymą
Sumažintą dokumentų praradimo riziką
Lengvesnį pasirengimą auditui
Stipresnę atitikties poziciją
Geresnį vidinį bendradarbiavimą

Saugus sąskaitų automatizavimas be kompromisų

FinControl sujungia intelektualų sąskaitų apdorojimą su jūsų esama Microsoft 365 infrastruktūra. Saugiai. Struktūrizuotai. Visiškai sinchronizuotai.

Planuoti demonstraciją Susisiekti su mūsų komanda

FinControl is an intelligent invoice automation platform with a mobile companion app for fast approvals on the go.

GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_English
5a902db97f96951c82922874
Pages
Features
Support
Legal

© 2026 FinControl. All rights reserved.