Edit Template
Login
Book a Demo

Pilnas audito pėdsakas ir vaidmenimis grįsta prieigos kontrolė

FinControl užtikrina visišką kiekvieno sąskaitos veiksmo atsekamumą – nuo įkėlimo iki apskaitos eksporto.

Prašyti audito apžvalgos
Prašyti techninės konsultacijos

Kodėl auditavimas yra svarbus

Daugelyje įmonių sąskaitų procesai apima:

  • Patvirtinimus el. paštu
  • Rankinius redagavimus be sekimo
  • Neaiškią atsakomybę
  • Jokio centralizuoto žurnalo

This creates:

  • Audito sunkumų
  • Ginčijamų patvirtinimų
  • Atitikties spragų
  • Sukčiavimo riziką

FinControl pakeičia neformaliuosius procesus struktūrizuotomis, registruojamomis darbo eigomis.

Pilnas sąskaitos gyvavimo ciklo žurnalas

Kiekviena sąskaita išlaiko pilną veiklos istoriją, apimančią:

Dokumento priėmimas

  • Įkėlimo data ir laikas
  • Įkėlęs vartotojas
  • Šaltinio kanalas (žiniatinklis, el. paštas, paketinis apdorojimas)

Skaitmeninimas ir AI apdorojimas

  • OCR užbaigimo laiko žyma
  • Ištrauktų laukų pokyčiai
  • Pasitikėjimo balo rezultatai
  • Anomalijų aptikimo aktyvikliai

Rankinis redagavimas

  • Kokie laukai buvo pakeisti
  • Pradinė reikšmė
  • Atnaujinta reikšmė
  • Pakeitimą atlikęs vartotojas
  • Modifikavimo laiko žyma

Patvirtinimo procesas

  • Priskyrimo istorija
  • Recenzento tapatybė
  • Patvirtinimas arba atmetimas
  • Pridėti komentarai
  • Veiksmo laiko žyma

Apskaitos eksportas

  • Eksporto data ir laikas
  • Eksportą atlikęs vartotojas
  • Paskirties apskaitos sistema
  • Eksporto būsenos patvirtinimas

Vaidmenimis grįsta prieigos kontrolė (RBAC)

FinControl taiko struktūrizuotą prieigą pagal:

  • Organizacinį vaidmenį
  • Padalinį
  • Patvirtinimo įgaliojimus
  • Administracines privilegijas
Vartotojai pasiekia tik jiems priskirtų atsakomybių sąskaitas.

Kontroliuojamas AI naudojimas

FinControl nenaudoja:

  • Izoliuotų apdorojimo procesų
  • Dedikuotų skaičiavimo išteklių
  • Bendrų viešųjų AI galutinių taškų
  • Kontroliuojamų sistemos prieigos lygmenų
  • Segmentuotos programų architektūros

Tai pašalina:

  • Kliento duomenų naudojimą viešiems modeliams apmokyti
  • Sąskaitų duomenų dalinimąsi su viešosiomis AI platformomis
  • Sąskaitų duomenų perpardavimą ar platinimą
  • Nekontroliuojamą AI prieigą

Realaus laiko būsenos matomumas

Kiekvienas veiksmas apima aiškią būsenos žymą:

  • Organizational role
  • Department
  • Approval authority
  • Administrative privileges

This creates:

  • Segregation of duties
  • Controlled financial governance
  • Limited administrative exposure
  • Clear responsibility boundaries

Pareigų atskyrimas

Tai mažina sukčiavimo riziką ir gerina vidinę kontrolę.

Vienas vartotojas įkelia

Kitas peržiūri

Vadovas tvirtina

Finansai eksportuoja

Realaus laiko būsenos matomumas

Kiekvienas veiksmas apima aiškią būsenos žymą:

  • Nauja  
  • Peržiūrima  
  • Laukiama patvirtinimo
  • Patvirtinta
  • Atmesta  
  • Pažymėta (anomalija)
  • Eksportuota

Redagavimo skaidrumas

Kai sąskaitos duomenys keičiami:

  • Pradinė reikšmė išlieka užregistruota
  • Atnaujinta reikšmė įrašoma
  • Atsakingas vartotojas identifikuojamas
  • Laiko žyma išsaugoma

Tai neleidžia slaptai manipuliuoti finansiniais duomenimis.

Mobiliojo programėlės veiksmai registruojami

Visi veiksmai, atlikti per mobilę programėlę, pilnai registruojami:

  • Patvirtinimas iš iOS arba Android
  • Pridėti komentarai
  • Atmetimo veiksmai
  • Laiko ir įrenginio kontekstas

Mobilumo greitis nemažina atskaitomybės.

Sukurta auditui paruoštoms organizacijoms

FinControl audito pėdsakas palengvina:

Vidinius finansinius auditus

Išorinius audito patikrinimus

Atitikties ataskaitas

Vadovybės priežiūrą

Sukčiavimo tyrimo scenarijus

Skaidrumas tvarkant anomalijas

Aptikus anomalijas:

  • Anomalijos tipas užregistruojamas
  • Aktyviklio sąlygos įrašomos
  • Sprendimo veiksmai dokumentuojami
  • Recenzento sprendimai atsekami

Rizikos valdymas išlieka skaidrus.

Struktūrizuoto audito žurnalo verslo nauda

Įmonės gauna naudos iš:

Sumažintos sukčiavimo rizikos
Stipresnės vidinės valdysenos
Aiškios patvirtinimo atskaitomybės
Pagerėjusio audito efektyvumo
Geresnio vidinio skaidrumo

Pilnas sąskaitų atsekamumas – nuo įkėlimo iki apskaitos eksporto

FinControl suteikia jūsų finansų komandai visišką matomumą ir kontrolę kiekviename sąskaitos žingsnyje. Aptarkite savo audito reikalavimus su mūsų komanda.

Prašyti audito apžvalgos Planuoti techninę konsultaciją

FinControl is an intelligent invoice automation platform with a mobile companion app for fast approvals on the go.

GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_English
5a902db97f96951c82922874
Pages
Features
Support
Legal

© 2026 FinControl. All rights reserved.