Edit Template
Login
Book a Demo

Struktūrizuotas sąskaitų priėmimas – paprastas, keičiamo dydžio, kontroliuojamas

Įkelkite, persiųskite arba importuokite sąskaitas grupėmis į struktūrizuotą aplinką – paruoštą AI skaitmeninimui, anomalijų aptikimui ir patvirtinimo darbo eigai.

Užsisakyti demonstraciją
Žiūrėti, kaip tai veikia

Centralizuotas sąskaitų priėmimo taškas

Sąskaitos dažnai patenka per kelis skirtingus kanalus:

  • El. pašto dėžutės
  • Bendrosios pašto dėžutės
  • Atspausdinti dokumentai
  • Tiekėjų portalai
  • Atskirų darbuotojų el. laiškai

FinControl sujungia visas gaunamas sąskaitas į vieną kontroliuojamą sistemą.


Kiekviena sąskaita sekama nuo pat įkėlimo momento.

Keli sąskaitų įkėlimo būdai

FinControl palaiko lanksčius sąskaitų priėmimo metodus:

Rankinis įkėlimas

Įkelkite PDF arba vaizdo failus tiesiogiai per žiniatinklio sąsają.


Palaikomi formatai:

  • PDF
  • JPG
  • PNG
  • Nuskaityti dokumentai

Grupinis įkėlimas

Įkelkite kelias sąskaitas vienu metu.

Puikiai tinka:

  • Mėnesio sąskaitų apdorojimui
  • Archyvo importui
  • Kaupimo skaitmeninimui

El. pašto persiuntimas (pasirinktinai)

  • Persiųskite tiekėjų sąskaitas į tam skirtą FinControl el. pašto adresą.
  • Sąskaitos automatiškai užregistruojamos ir paruošiamos skaitmeninimui.

Vilkimo ir nuleidimo sąsaja

  • Paprasta vilkimo ir nuleidimo funkcija greitam įkėlimui.
  • Sukurta finansų komandoms, kasdien dirbantiems su dokumentais.

Automatinis dokumentų struktūrizavimas

Kai sąskaita įkelta:

Sąskaitai priskiriamas laiko žymuo

Šaltinis užregistruojamas

Failas saugiai saugomas

Skaitmeninimas prasideda automatiškai

Saugus dokumentų tvarkymas

Įkeltos sąskaitos:

  • Saugiai saugomos
  • Apsaugotos vaidmenimis grįsta prieiga
  • Susietos su audito žurnalais
  • Prijungtos prie patvirtinimo darbo eigos

Prieiga suteikiama tik įgaliotiems vartotojams.

Microsoft 365 archyvavimas

Po eksporto į Rivile sąskaitos gali būti automatiškai saugomos jūsų Microsoft 365 aplinkoje:

Automatiškai saugoma SharePoint aplinkoje

Archyvuojama OneDrive saugykloje

Tvarkoma į struktūrizuotus aplankus

Suprojektuota augimui

Nesvarbu, kiek sąskaitų apdoroja jūsų įmonė:

30

Sąskaitų / mėn.

300

Sąskaitų / mėn.

3,000

Sąskaitų / mėn.

Realiojo laiko būsenos matomumas

Būsenos žymės:

  • Nauja
  • Peržiūrima
  • Laukia patvirtinimo
  • Patvirtinta
  • Atmesta
  • Pažymėta (anomalija)
  • Eksportuota

Verslo nauda

Struktūrizuotas sąskaitų įkėlimas leidžia:

Centralizuotas dokumentų valdymas
Sumažintas dokumentų praradimas
Greitesnis apdorojimo pradžia
Pagerėjusi atskaitomybė
Stipresnė vidinė kontrolė

Centralizuokite ir kontroliuokite sąskaitų priėmimą

Įneškite tvarką į gaunamas sąskaitas ir paruoškite jas struktūrizuotam skaitmeninimui bei patvirtinimui.

Suplanuoti demonstraciją Peržiūrėti FinControl veikimą

FinControl is an intelligent invoice automation platform with a mobile companion app for fast approvals on the go.

GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_English
5a902db97f96951c82922874
Pages
Features
Support
Legal

© 2026 FinControl. All rights reserved.